Q'Certifica

Tenha mais agilidade nos seus processos.

A Plataforma Q´Certifica foi desenvolvida para tornar o processo de coleta de assinaturas (Digital e Eletrônica) de documentos muito mais simples e rápida.

Indicada para Empresas de todos os portes e segmentos, que buscam a transformação digital dos seus processos de assinaturas manuais, com garantias de integridade e validade jurídica.

As assinaturas realizadas na plataforma, agregam o “Carimbo do Tempo”, garantindo a temporalidade e permitindo a sua rastreabilidade ao longo do tempo.

Parametrizando Workflows (fluxo) de assinantes, você determinará a ordem da coleta, assegurando maior organização aos processos.

Para facilitar ainda mais seus processos, cadastre a Estrutura Organizacional da Empresa, segregando por áreas ou departamentos, assegurando confidencialidade de cada documento.

Com isso, é possível obter ganhos significativos para o dia a dia empresarial, como redução de custos, agilidade, minimização de fraudes, aumento da produtividade e uma verdadeira transformação 100% digital.

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Benefícios

Conheça alguns dos principais benefícios

Autenticidade

Trata-se da garantia de que o signatário é quem ele afirma ser, ou seja, não há risco de ocorrer qualquer tipo de ação fraudulenta.

Não-repúdio

Garantia de que uma vez assinado o documento, o signatário não poderá mais negar que fez a assinatura, pois a mesma ocorre mediante a informação de um PIN (código), de conhecimento exclusivo do detentor do certificado digital.

Validade Jurídica

É a garantia de que, uma vez que o documento tenha sido assinado com um certificado válido e emitido sob as regras da ICP Brasil, o documento tem validade jurídica.

Contrato

Permite assinatura de qualquer tipo de documento eletrônico (contratos, propostas, laudos, etc) garantindo autenticidade da assinatura, integridade, o não repúdio e a validade jurídica dos documentos assinados.

Todas as assinaturas realizadas possuem o Carimbo do Tempo, garantindo a prova temporal de quando a mesma foi efetuada, mediante a agregação de data e hora legal brasileira. Para utilizar o Contrato Q’Certifica, é necessário ter um e-CPF.

Duplicata Digital

Atende todos os requisitos do mercado financeiro quanto à integração com os principais bancos custodiantes, Fundos de Investimentos, Securitizadoras e Factorings. Também é possível fazer o controle do processo de compra de recebíveis destas empresas, desde a formalização da cessão dos direitos até a guarda dos documentos envolvidos, facilitando e agilizando o processo e a auditoria posterior.

CCB Digital

A CCB Digital é uma soluçao da Plataforma Q'Certifica para emissão de cédulas de crédito bancário. Permite que você realize a formalização do crédito digitalmente, tornando todo o processo mais simples e rápido.

Ganhe escala com a capacidade de processamento de grandes volumes, e encurte distâncias. Tenha mais agilidade, integrando seu ERP com a nossa plataforma, automatizando o processo de coleta de assinaturas e gestão do documento digital.

Com investimento inicial mínimo, e baixo custo operacional, pois nossas soluções são na modalidade SaaS (software como serviço), paga apenas pelo que utilizar.

Elimine o uso de papel, assim como o transporte e arquivamento físico, seja mais sustentável!

E-mail Monitorado

E-mail Q’Certifica: Oferece um serviço similar ao Aviso de Recebimento, mas com custo muito menor e com mais agilidade e confiabilidade. Por meio do Carimbo do Tempo, o usuário pode comprovar quando cada mensagem foi entregue no servidor do destinatário, em sua caixa postal e se foi lida.

Também permite integração com qualquer sistema de gestão via “web services”, automatizando todo o processo. Caso seja necessário o ajuizamento de alguma ação, com base nas informações de entrega, é possível gerar um laudo, que documenta passo a passo todo o processo da conversa entre os servidores de e-mail envolvidos, dando validade jurídica ao processo.

E-mail Monitorado: é uma solução complementar ao E-mail Q’Certifica que, através de integração específica com o sistema de gestão, automatiza todo o processo, retornando as informações de histórico do envio diretamente ao seu sistema.

Carta de Comunicação

Pode ser utilizada por qualquer empresa que precisa estabelecer comunicação com seus clientes. É muito utilizada no mercado financeiro para o processo de “Comunicação ao Sacado”, quando dá cessão do direito sobre determinado recebível. Funciona mediante a assinatura digital por parte unicamente do cedente para comunicação da cessão do sacado.

Consulta e Monitoramento de Chaves de NF-e

Voltados para empresas do mercado financeiro, permite contratar a validação de determinada NF-e antes da efetiva compra dos recebíveis vinculados a mesma, bem como o monitoramento posterior do status da NF-e. Dessa forma, reduz-se o risco de perdas em função de eventuais cancelamentos da NF-e após a compra dos recebíveis. A validação é feita diretamente no site da Receita Federal.

KMS (Key Management System)

Permite a guarda do seu certificado digital em nossos cofres digitais. Isso ocorre mediante a importação de certificado emitido por qualquer autoridade certificadora. Esse recurso permite otimizar o processo de assinatura digital de grandes volumes de documentos, além de possibilitar que você acesse seu certificado a partir de qualquer sistema operacional ou dispositivo, como tablets e smartphones.

Guarda de Dados

Para garantir a gestão dos documentos, assim como a integridade e a disponibilidade dos arquivos, fornecemos o serviço de Guarda de Dados. Matenha seus dados seguros, por tempo indeterminado, com replicação em DOIS Datacenters TIER III distintos. Gerencie e acesse de forma fácil e prática, nosso portal fará todo acompanhamento, e a partir de 80% de uso, passa a avisar por e-mail, de forma a possibilitar tomada de decisão, remover o que considerar não mais importante ou contratar área de armazenamento adicional.

Plataforma Online de Assinaturas Digitais e Eletrônicas