Como a Assinatura Digital pode transformar a sua empresa
15/03/2019

Como a Assinatura Digital pode transformar a sua empresa

De todas as inovações da chamada transformação digital, a Assinatura Digital é sem dúvida uma das mais importantes e de maior impacto no mercado. Isso porque ela torna muito mais simples e prática uma atividade que é fundamental para os mais diversos tipos de segmentos: a assinatura autenticada de documentos.


Neste texto, vamos mostrar como esse serviço pode ser extremamente benéfico, trazendo uma série de vantagens que vão desde a redução de custos até a sustentabilidade.

 

A Assinatura Digital

 

A Assinatura Digital é uma forma eletrônica de garantir a autenticidade da assinatura de qualquer documento. Para isso, ela utiliza operações matemáticas com algoritmos de criptografia assimétrica que atestam sua origem. Assim, se houver qualquer alteração nesse documento, por menor que seja – como a inclusão de uma vírgula – a assinatura é invalidada.


As principais características da Assinatura Digital são:


  • Autenticidade: é absolutamente única para cada documento diferente, inclusive quando o signatário é o mesmo.
  • Validade Jurídica: serve para comprovar a autoria de um determinado documento eletrônico com presunção de validade jurídica assegurada por Medida Provisória.
  • Integridade: torna possível apontar qualquer alteração realizada em um documento. Se o documento sofre a mínima alteração, ele é invalidado.
  • Não repúdio: garante ao destinatário o não repúdio da assinatura. Sua autenticidade não pode ser negada por quem assinou o documento, sob qualquer hipótese.


A Assinatura Digital teve sua validade e admissibilidade legal garantidas através do artigo 10 da MP nº 2.200-2, responsável por instituir a infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras – ICP-Brasil. Isso conferiu presunção de veracidade jurídica em relação aos signatários nas declarações realizadas em documentos eletrônicos.

 

Como a Assinatura Digital pode transformar sua empresa

 

Assim como costuma acontecer com os serviços que passam a adotar a versão digital, a Assinatura Digital também traz ganhos significativos para o dia a dia empresarial. Isso porque existem vários segmentos que necessitam de assinaturas autenticadas para desempenhar seu trabalho. De uma maneira geral, podemos dizer que os principais benefícios são os seguintes:


  • Segurança: a Assinatura Digital é protegida pelos mais altos níveis de criptografia e o conteúdo do documento não pode ser alterado.


  • Minimização de Fraudes: os documentos autenticados com a Assinatura Digital recebem um carimbo do tempo que registra a data e hora legal brasileira em que ele foi assinado. Com garantias de uma Autoridade Certificadora de Tempo (ACT), é virtualmente impossível realizar algum tipo de adulteração nessas informações.

 

  • Redução de custos: a utilização da forma digital acaba com o trânsito de documentos, que gera despesas com motoboys, correios e outros. Também dispensa o uso de materiais físicos, como o papel, a impressora e os armários para armazenamento, além de gerar economia nos processos de gestão de documentos e atividades como remessa e reconhecimento de firma.


  • Agilidade: na forma digital, os documentos são facilmente acessíveis para as partes envolvidas, sem a necessidade de se encontrarem pessoalmente.


  • Acessibilidade: tudo que você necessita para realizar a Assinatura Digital de um documento é acesso à internet e um Certificado Digital válido, padrão ICP Brasil. Ela pode ser feita a qualquer hora, de qualquer lugar.


Setores que se beneficiam com a Assinatura Digital

 

Como mencionamos anteriormente, a utilização da Assinatura Digital traz diversos benefícios para os mais variados setores. Entre os principais, podemos destacar:


Saúde: a área da saúde exige a documentação clara e segura de todas as atividades desempenhadas pelos seus profissionais. Com a Assinatura Digital, documentos como prontuários, receitas, laudos, entre outros, podem ter sua autenticidade certificada de maneira mais ágil e rápida.


Imobiliário: todo o processo de compra, venda e aluguel de imóveis exige uma volumosa burocracia, dificultada pela existência de duas partes que precisam dar entrada em documentos certificados. A Assinatura Digital desburocratiza e reduz os custos do processo, trazendo vantagens significativas tanto para os clientes quanto para as imobiliárias.


Faça sua Assinatura Digital com a Quick Soft


Com mais de 20 anos de experiência no segmento da tecnologia, a Quick Soft criou o Q’Certifica, um portal de gestão de documentos eletrônicos e Assinatura Digital. Ele garante a autenticidade, a integridade e o não repúdio de qualquer documento assinado através dele, com agilidade e segurança para qualquer tipo de negócio.


Hospedado em dois Data Centers certificados TIER III, com alta disponibilidade e redundância, o Portal Q’Certifica garante tranquilidade e confiabilidade a todos os seus clientes.


A Quick Soft é uma ACT – Autoridade Certificadora do Tempo credenciada junto à ICP Brasil. Assim, é possível agregar a cada assinatura a data e hora oficial brasileira, garantindo a prova legal de quando a mesma foi efetuada.


Fale conosco e transforme o dia a dia da sua empresa com toda a agilidade e segurança da nossa solução para Assinatura Digital.


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