De todas as inovações da chamada transformação digital, a Assinatura Eletrônica é sem dúvida uma das mais importantes e de maior impacto no mercado, principalmente neste momento tão delicado, pois dispensa a necessidade da presença física dos assinantes do documento.
CARACTERÍSTICAS IMPORTANTES
· Integridade: garante que o documento que está sendo entregue corresponda àquele que foi enviado.
· Autenticidade: é a garantia de que o documento foi assinado pela pessoa/empresa descrita na assinatura.
· Não repúdio: garante ao destinatário o não repúdio da assinatura. Sua autenticidade não pode ser negada por quem assinou o documento, sob qualquer hipótese.
VALIDADE JURÍDICA
A Assinatura Eletrônica teve sua validade e admissibilidade legal garantida através da MP 2202-2, que conferiu presunção legal de veracidade jurídica em relação aos signatários nas declarações realizadas em documentos eletrônicos.
VANTAGENS
·Redução de custos: a utilização da assinatura eletrônica acaba com o trânsito de documentos, elimina despesas com motoboys, correios, custos de impressão, reconhecimento de firma e outros. Também reduz drasticamente os custos de preparação, envio, armazenamento e gestão destes documentos.
· Segurança: a Assinatura Eletrônica é protegida pelos mais altos níveis de criptografia e o conteúdo do documento não pode ser alterado.
· Controle de Fraudes: os documentos autenticados com a Assinatura Eletrônica podem receber um carimbo do tempo que registra a data e hora legal brasileira em que ele foi assinado.
· Agilidade: na forma eletrônica, os documentos são facilmente acessíveis para as partes envolvidas, sem a necessidade de se encontrarem fisicamente.
· Acessibilidade: proporciona a liberdade de assinar seus documentos de qualquer lugar. Para realizar a Assinatura Eletrônica de um documento é apenas necessário ter acesso à internet.
· Sustentabilidade: adotando esta solução, sua empresa ajuda a conservar o meio ambiente, evitando a derrubada de milhares de árvores por ano.
TIPOS DE ASSINATURA
· SIMPLES: geralmente utilizada em transações que não envolvam informações protegidas por sigilo. Utiliza meios de validação tais como: usuário e senha. Usada para documentos como: requisições de informações, marcações de consultas, etc.
· AVANÇADA: envolve informações protegidas por sigilo. Sendo assim requer um maior nível de segurança, como a validação em duas etapas, exemplo: usuário e Senha + Token. Ideal para: Contratos corporativos, alteração e encerramento de empresas, acesso a documentos e atualizações de cadastros.
· QUALIFICADA: requer a utilização de um certificado digital validado pela ICP-Brasil. Reconhecida para qualquer documento ou transação em órgãos públicos. Mesmos efeitos das assinaturas manuscritas reconhecidas em cartório.
SETORES QUE MAIS SE BENEFICIAM
· FINANCEIRO
· JURÍDICO
· EDUCAÇÃO
· IMOBILIÁRIO
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Com mais de 25 anos de experiência no segmento da tecnologia, a Quick Soft criou o Qcertifica, uma plataforma inovadora de Assinatura Eletrônica, com total segurança jurídica.
A Quick Soft é uma das únicas 9 ACTs (Autoridade Certificadora do Tempo) credenciadas pelo ICP BRASIL. Assim, é possível agregar a cada assinatura, a data e hora oficial brasileira, garantindo a prova legal de quando a assinatura foi efetuada.
NOSSOS DIFERENCIAIS
. ASSINATURA EM LOTE: Assine até 500 documentos com apenas UM CLIQUE;
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. GUARDA DE DOCUMENTOS: Seus documentos estarão sempre acessíveis e seguros na nossa plataforma;
· PODERES & ALÇADAS: Cadastre seus assinantes previamente e configure a hierarquia para assinatura dos documentos.
