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Todos os dias, organizações tornam-se vítimas da perda de informações valiosas das mais variadas formas, sendo uma das mais comuns, através do e-mail. Algumas vezes acidentalmente, outras, por ações mal-intencionadas. A suíte de gerenciamento de e-mails Quick e-Mail Archiver, oferece todos os recursos necessários para que você possa analisar o conteúdo dos e-mails trafegados, tudo isto, com uma fácil configuração. Através dele, é possível identificar a origem e destino das mensagens enviadas e recebidas, bem como o conteúdo anexo.
O Quick e-Mail Archiver é uma suíte que armazena em um repositório centralizado, todos os e-mails trafegados, permite a visualização e acesso ao conteúdo de qualquer e-mail armazenado, de forma rápida e eficiente. Informações detalhadas sobre a quantidade de e-mails de entrada, saída, tamanho dos anexos, ranking das contas e domínios com maior tráfego, podem ser obtidos de forma ágil, o que dá subsídios para que se possa tomar alguma ação necessária e preventiva.
O Quick e-Mail Archiver, além de armazenar todos os e-mails trafegados, fornece todos os recursos necessários para uma análise criteriosa do conteúdo trafegado, através de filtros, estatísticas de volume, bem como acesso ao conteúdo completo do e-mail.
Em suma, o produto permite gerenciamento, análise e auditoria do conteúdo de todos os e-mails, evitando assim, perdas de informações da empresa e o uso inadequado. Sua empresa terá rastreabilidade total.
A análise de conteúdo inclui basicamente, três etapas principais:
Análise da informação (texto do e-mail e nome dos anexos);